X

روابط عمومی گروه عرفان

درباره ما / روابط عمومی بیمارستان عرفان
روابط عمومی بیمارستان عرفان

ارشد روابط بین‌الملل گروه بیمارستان های عرفان : جناب آقای دکتر محمد رضوان نوبهار (اطلاعات بیشتر)

مسئول روابط عمومی و اموربین الملل : سرکار خانم شهرزاد حسنوندی

تلفن: 02123021224

پست الکترونیک: pr@erfanhospital.ir 

آدرس : سعادت آباد، بین چهارراه سرو و بلوار شهرداری، خیابان شهید ریاضی بخشایش، طبقه هفتم، روابط عمومی بیمارستان عرفان

 

شرح وظايف روابط عمومی
  • مدیر روابط عمومی
  • روابط عمومی الکترونیک
  • ارتباط رسانه ای و تشریفات
  • سمعی و بصری
  • وب سایت و صفحات مجازی
  • جمع آوری اطلاعات اخبار و آمار لازم به منظور تهیه بروشورها ومجلات داخلی در چارچوب ضوابط وموازین مربوطه
  • نظارت وکمک در تهیه مقدمات لازم جهت برگزاری جشن ها،کنفرانس ها،سمینارها،ملاقاتها ومسافرت مقامها
  • انجام امور تشریفاتی و پذیرایی از لحظه ورود تا خروج میهمانان طبق برنامه
  • همکاری در تهیه بررسی و تنظیم اسنادومدارکی که جهت تنظیم لوایح و یا تصویب نامه یا آیین نامه به هیأت بیمارستان تقدیم می گردد.
  • آگاه ساختن مردم از پیشرفت ها ونتایج برنامه ها وفعالیت های بیمارستانی از طریق رسانه های جمعی وتشکیل جلسات وسخنرانی بررسی و تنظیم نظرات و آراء عمومی در رابطه با نحوه فعالیت بیمارستان به منظور ارائه آنها
  • مطالعه کلیه جرائد و روزنامه ها و استخراج مطالب ومقالاتی که مستقیما و یا غیر مستقیم در ارتباط با مسائل سلامت و بیمارستان است.
  • تهیه اعلامیه وبروشورهای مختلف در رابطه با مسائل بیمارستان، جامعه و سلامت
  • انجام امور اتباع بیگانه ای که به نحوی از انحاء در رابطه با بیمارستان می باشند.
  • طراحی پایگاه اطلاع رسانی و اطلاع یابی روابط عمومی بیمارستان
  • ارتقاء روابط عمومی الکترونیک
  • بروز رسانی محتوای پایگاه اطلاع رسانی و اطلاع یابی روابط عمومی بیمارستان و تهیه نسخه پشتیبان
  • تهیه دستورالعمل محتوای سایت بیمارستان و ابلاغ به واحدهای تابعه
  • نظارت بر محتوای سایت بیمارستان و تعامل با مسئولان روابط عمومی واحدهای تابعه
  • تعامل با واحد برنامه ریزی و امور فرهنگی و مراکز علمی ، پژوهشی  بیمارستان
  • در راستای ارتقاء محتوای سلامت  و علمی پایگاه اطلاع رسانی
  • ارسال ، دریافت و بررسی ایمیل های روابط عمومی بیمارستان
  • پشتیبانی فنی سیستم شبکه
  • تعامل با واحد آمار و فناوری اطلاعات  بیمارستان در ارتباط با تعین وقت ویزیت و پاسخگویی به مشکلات به وجود آمده از طریق سایت
  • تهیه بانک جامع اطلاعات خبرگزاریها و رسانه های گروهی شامل اطلاعات تماس کامل در مورد روزنامه ها، صدا وسیما، مجلات، سایتهای خبری، خبرنامه مدیران تولید، تهیه کنندگان صدا وسیما و دبیران صفحات  خبری
  • تهیه بانک جامع اطلاعاتی از شخصیتهای علمی و اداری  بیمارستان به تفکیک رتبه علمی ، عنوان علمی و مرتبه شغلی
  • تکریم خبرنگاران حوزه سلامت
  • تهیه فهرست پستی برای تعامل با رسانه های گروهی و ارسال محتوای خبری
  • تعامل با رابطین روابط عمومی برای ارتباط دوسویه بین خبرنگار و محیط بیمارستان
  • برگزاری نشست مطبوعاتی
  • ارتباط مستمر با خبرگزاریها و خبرنگاران
  • پوشش خبری مراسم ها و همایشها         
  • تطبیق برنامه های اطلاع رسانی  بیمارستان بر راهبرد و سیاستهای کلان بیمارستان
  • تعامل با صدا وسیما در جهت انعکاس خدمات ، دستاوردها و افتخارات بیمارستان ( شبکه استانی و مرکزی)
  • هماهنگی و نظارت بر تیم اجرایی مراسم ها
  • تهیه فیلم ،عکس و خبر از مراسم ها و محیط های تحت پوشش  بیمارستان
  • ایجاد آرشیو واحد سمعی و بصری
  • تولید فیلمهای آموزشی
  • تهیه زیر نویس تلویزیونی و کلیپ تلویزیون
  • انجام تشریفات
  • تولید محتوای متنی و بصری
  • ارتقاء و بروزرسانی وب سایت
  • بروزرسانی شبکه های مجازی
  • ارتباط همزمان با بخش های بیمارستان
  • ارتباط با مراجعین
  • ایجاد پورتال های مجازی 
دی ان ان